মাইক্রোসফট একনোট টিপস: ডেটা পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য 5 টি ভাল উপায়

এক্সটেল, ওয়ার্ড ও পাওয়ারপয়েন্টের সাথে মাইক্রোসফ্টের সহযোগীদের একাধিক বার ওয়ানওোটে আবদ্ধ করা হয়েছে, কিন্তু এটি গুচ্ছের সবচেয়ে শক্তিশালী প্রোডাক্টিভিটি টুল। আপনি ডিজিটাল নোট-গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনে একটি নতুন রূপান্তর বা অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী কিনা, এই পাঁচটি কৌশলগুলি আপনাকে সত্যিই তার সম্ভাব্যতা আনলক করতে সহায়তা করবে।

1 আপনার নোটগুলির পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করুন

আপনি যদি OneNote এ সহযোগীতা করছেন, তবে এমন সময় হতে পারে যে আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলকে নির্দিষ্ট তথ্য দেখতে চান না, যেমন আর্থিক তথ্য। এক নোট আপনাকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষার নোটবুক বিভাগগুলিকে (কিন্তু সম্পূর্ণ নয় নোটবুকে) করতে দেয় তাই প্রয়োজন হলে সংবেদনশীল সামগ্রীগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

Microsoft OneNote আপনাকে একটি নোটবুকের মধ্যে সংবেদনশীল সামগ্রী রক্ষা করতে দেয়, তবে শুধুমাত্র সেকশন দ্বারা বিভাগ।

খুলুন নোটবুক বিভাগ, তার ট্যাবটিতে ডান-ক্লিক করুন, এবং পাসওয়ার্ডটি এই বিভাগটিকে রক্ষা করুন নির্বাচন করুন। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্যানে ডান পাশে খোলা হবে। পাসওয়ার্ড সেট করুন নির্বাচন করুন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা ডায়ালগ বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন, এবং ওকে এ ক্লিক করুন। এখন আপনি যে তথ্য প্রয়োজন-জানতে-জানতে ভিত্তিতে ভাগ করতে পারেন।

2 এক নোট খোলার ছাড়া একটি দ্রুত নোট তৈরি করুন

কখনও কখনও আপনাকে এখন নোটে তথ্য বা ধারণাটি ক্যাপচার করতে হবে এবং পরবর্তীতে প্রাসঙ্গিকতার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হওয়া প্রয়োজন। যারা মুহুর্তে এক নোটের জন্য দ্রুত নোট, একটি পোস্ট-এর ডিজিটাল সমমানের প্রস্তাব দেয়।

একটি দ্রুত নোট তৈরি করতে উইন্ডোজ + এন কী সমন্বয়ের সাথে এই ডায়ালগটিকে সন্নিবেশ করান।

যখন আপনি সত্যিই ভাঙতে পারবেন না একটি টাস্ক থেকে, আপনি একযোগে OneNote ছাড়াও একটি তৈরি করতে পারেন।

ফ্লাইলে একটি দ্রুত নোট তৈরি করতে, উইন্ডোজ + এন টিপুন যখন OneNote উইন্ডোতে প্রেরণ হবে, তখন একটি নতুন নোট উইন্ডোতে নোট লিখুন এবং নোট উইন্ডোতে আপনার নোট টাইপ করুন।

নোট আপনার নোটবুকের দ্রুত নোট অংশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় যাতে আপনি আরো সময় সময় সংগঠিত করতে পারেন।

3। আপনার নোটে Outlook এর বিস্তারিত বিবরণ যোগ করুন

যদি আপনি আপনার মিটিংয়ের আরও সম্পূর্ণ রেকর্ড চান, আপনি সভায় আপনার ক্যালেন্ডার এন্ট্রি থেকে আপনার মিটিং নোটে বিস্তারিত যোগ করতে পারেন এটি করার জন্য, আপনার কম্পিউটারে OneNote 2013 এবং Outlook 2013 উভয়কেই প্রয়োজন হবে।

কয়েকটি ক্লিকগুলিতে একটি ওয়ানবোটের আইটেমের মিটিং বিবরণ যোগ করুন।

OneNote এ, হোম> মিটিং বিশদ নির্বাচন করুন । এটি বর্তমান দিনের নির্ধারিত বৈঠকের একটি তালিকা তুলে ধরবে। আপনার বিবরণ রাখার জন্য শুধুমাত্র একটিতে ক্লিক করুন- বিষয়, সময়, অবস্থান এবং অংশগ্রহণকারী সহ- আপনার নোটে পাঠ্য হিসাবে যোগ করা। একটি অতীতের বা ভবিষ্যতের মিটিং নির্বাচন করতে, অন্য দিন থেকে একটি মিটিং চয়ন করুন, তারপর এটি নেভিগেট করার জন্য পূর্ববর্তী দিন বা পরবর্তী দিন বোতামগুলি ব্যবহার করুন।

4। একটি নোটের মধ্যে নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের লিঙ্কটি

একবার আপনি OneNote- এর অনুচ্ছেদে একটি লিঙ্ক তৈরি করে নিন, আপনি লিঙ্ক পাঠ্যটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আপনি এক নোটবুক, নোটবুক বিভাগ, আপনি একটি নির্দিষ্ট উত্তরণে ঝাঁপ দিতে সক্ষম হবেন।

অনুচ্ছেদে লিঙ্ক করার জন্য পাঠ্যের উপর ডান-ক্লিক করুন, অনুচ্ছেদে লিঙ্ক অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন, তারপর যেখানেই আপনি চান লিঙ্কটি পেস্ট করুন।

লিংকটি অনুচ্ছেদ থেকে পাঠের প্রথম বা কিছু লাইন প্রদর্শিত হবে, তবে আপনি এই লিঙ্কটিকে ডান ক্লিক করে এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করতে নির্বাচন করতে পারেন। একটি লিংক ডায়লগ বক্স আসবে এবং আপনি পারবেন পাঠ্য প্রদর্শনের ক্ষেত্রে টেক্সট পরিবর্তন করুন। যখন একজন ব্যবহারকারী এই লিঙ্কটি ক্লিক করেন, অনুচ্ছেদটি তার মূল পৃষ্ঠায় খোলা হবে।

5 টেমপ্লেটগুলি উপভোগ করুন

আপনার নোটের জন্য একটি প্লেইন হোয়াইট পৃষ্ঠা একমাত্র বিকল্প নয়। এক নোট প্রাক-ফরম্যাটেড বিকল্পগুলি বৈশিষ্ট্য করে থাকে যা আপনার নোটগুলিকে আরও পেশাদার বর্ণন দিতে পারে বা শুধুমাত্র তাদের অবতার রাখে।

আপনার টেমপ্লেটগুলি একটি টেমপ্লেট দিয়ে তৈরি করুন। এক নোট থিম দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত বিভিন্ন পছন্দগুলি অফার করে।

একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে, একটি নোট খুলুন এবং সন্নিবেশ> পৃষ্ঠা নম্বরে নির্বাচন করুন। পাঁচটি শ্রেণিতে- একাডেমিক, ফাঁকা, ব্যবসা, আলংকারিক এবং প্ল্যানারগুলির মধ্যে একটিতে নিচে চাপুন- এবং আপনার পছন্দগুলি দেখার জন্য একটিতে ক্লিক করুন। এটি বর্তমানে খোলা নোটে প্রয়োগ করার জন্য একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।

আপনি যদি একটি নোট নিজেকে ফর্ম্যাট করেন যা আপনি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান, এটি খুলুন এবং সন্নিবেশ> পৃষ্ঠার টেম্পলেটগুলি নির্বাচন করুন। টেমপ্লেট প্যানে, টেমপ্লেট হিসাবে বর্তমান পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করুন। প্রদর্শিত ডায়ালগ বাক্সে আপনার নকশাটির জন্য একটি নাম লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন আমার টেমপ্লেট নামক একটি নতুন বিভাগটি আপনার টেমপ্লেটটির সাথে প্যানে প্রদর্শিত হবে।