মাস্টারিং এক্সেল তারিখ ও সময়: তারিখ, দিন, দিন 360, সময় এবং সপ্তাহের দিন

গত সপ্তাহে আমি ব্যাখ্যা করেছিলাম এক্সেল কিভাবে তারিখগুলি এবং সময়গুলি গণনা করার জন্য তার নিজস্ব, সিরিয়াল সংখ্যার অনন্য পদ্ধতি ব্যবহার করে। যে অংশটি 9 তারিখ এবং সময় ফাংশনটি ঢেকেছে: NETWORKDAYS (), DATEVALUE (), NOW (), DAY (), MONTH (), YEAR (), HOUR (), MINUTE (), SECOND (), প্লাস বেসিক SUM ফাংশন শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ যোগ এবং বিয়োগ করার জন্য।

এই সপ্তাহে আমি আরো 7 টি তারিখ এবং সময় ফাংশন ব্যবহার কিভাবে ব্যাখ্যা করব: DATE (), DAYS (), DAYS360 (), TODAY (), TIME (), TIMEVALUE (), এবং উইকিডাউন ()।

DATE ()

সেল এ 5 তে যান থেকে সূত্র ফাংশন , তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন। ড্রপ ডাউন তালিকাতে, DATE

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসিটি এই 15 টি বিনামূল্যে, চমৎকার প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন]

JD Sartain

কার্যাবলী আর্গুমেন্ট ডায়লগ উইন্ডো, একটি বছর, মাস এবং দিন দিন। এই সংলাপের নিচের বাম কোণে সূত্র ফলাফল লক্ষ্য করুন (কেন্দ্রের ডানদিকেও দেখানো হয়েছে)। এটি আপনার প্রবেশ করা তারিখের ক্রমিক সমমান। ওকে ক্লিক করুন। যদি সেল নম্বর A5- তে দেখানো হয় না, তাহলে হোম সংখ্যা এ যান এবং সাধারণ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

JD Sartain

DAYS ( )

দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা নির্ধারণ করতে মৌলিক SUM ফাংশন ব্যবহার করার পাশাপাশি আপনি DAYS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। কোষ A3 তে যান থেকে সূত্র ফাংশন , তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন। ড্রপ ডাউন তালিকাতে, DAYS নির্বাচন করুন।

কার্যাবলী আর্গুমেন্ট ডায়লগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। ডেনডেট ক্ষেত্রের বাক্সে, দিন, মাস এবং শেষ তারিখের বছর ডাবল উদ্ধৃতিতে দিন; উদাহরণস্বরূপ, "5/29/2016" স্ল্যাশ বা ড্যাশ ব্যবহার করে Start_Date ক্ষেত্রের বাক্সে, ডাবল উদ্ধৃতিতে শুরু তারিখের দিন, মাস এবং বছরের দিন; উদাহরণস্বরূপ, "2/11/1992" স্ল্যাশ বা ড্যাশ ব্যবহার করে এই সংলাপের নিচের বাম কোণে সূত্র ফলাফল লক্ষ্য করুন (কেন্দ্রের ডানদিকেও দেখানো হয়েছে)। ওকে ক্লিক করুন।

আপনি তারিখগুলি "পয়েন্ট "ও করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, A5 এ End_Date এবং A5 এ Start_Date লিখুন। থেকে সূত্র ফাংশন , তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ তালিকা থেকে দিন নির্বাচন করুন। ডেনডেট ক্ষেত্রের বাক্সে, A4 এ নির্দেশ করুন, এবং Start_Date ক্ষেত্রের বাক্সে, A5 নির্দেশ করুন। অথবা শুধু আপনার কার্সারটি A7 তে সরান এবং টাইপ করুন: = DAYS (A4, A5)।

JD Sartain

DAYS360 ()

এই DAYS360 () ফাংশনটি সঞ্চালনের জন্য DAYS () ফাংশনের জন্য উপরের একই নির্দেশাবলীটি ব্যবহার করুন। এই দুটি সূত্রের মধ্যে পার্থক্য হল ক্যালেন্ডার বছরের দৈর্ঘ্য। প্রথম (উপরে) একটি স্বাভাবিক 365 দিনের ক্যালেন্ডার বছরের উপর ভিত্তি করে, 12 মাসের পরিবর্তনের দিন দ্বিতীয়টি 360 দিনের ক্যালেন্ডার বছরে 12 30-দিনের মাসগুলিতে থাকে। কে 360 দিনের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে? কিছু অ্যাকাউন্টিং অফিসগুলি 360-দিনের বছরগুলিতে সেট আপ করা হয়।

আজ ()

গত সপ্তাহের প্রবন্ধটি ব্যাখ্যা করেছে কিভাবে NOW () ফাংশনটি কাজ করে-অর্থাৎ, আজকের তারিখের ক্রমিক সংখ্যা গণনা করে, সময় সহ। প্রকৃত তারিখ এবং সময় দেখতে, তারপর আপনি একটি তারিখ এবং সময় বিন্যাস নির্বাচন করা আবশ্যক। আজকের দিনটি ছাড়াও ফাংশন ঠিক একই, এবং এটি তারিখ ফর্ম্যাটে ইতিমধ্যেই ফলাফল প্রদর্শন করে।

সুতরাং যদি আপনি cell A9 তে = আজকে প্রবেশ করেন তবে এক্সেল আজকের তারিখটি ফেরত দেয়। আপনি সূত্র ফাংশন এ যান, তারিখ ও সময় নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আজকে এ ক্লিক করতে পারেন। ফাংশন আর্গুমেন্ট লক্ষ্য করুন ডায়লগ বক্সটি বলে: একটি তারিখ হিসাবে বর্তমান তারিখ বিন্যাস ফেরত। এই ফাংশন কোন আর্গুমেন্ট নেয় এর মানে হল যে আপনি ওকে ক্লিক করে ব্যতীত কিছুই করতে পারবেন না।

জে.ডি. সার্টাইন

TIME ()

কোষ A11 তে যান থেকে সূত্র ফাংশন , নির্বাচন করুন তারিখ ও সময় । ড্রপ ডাউন তালিকাতে, TIME নির্বাচন করুন। কার্যাবলী আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বাক্সে, একটি ঘন্টা, মিনিট এবং দ্বিতীয় প্রবেশ করুন। লক্ষ্য করুন ফর্মুলা ফলাফল এই ডায়ালগুর নীচে বাঁদিকের কোণে (কেন্দ্রের ডান দিকেও দেখানো হয়েছে) এটি আপনি প্রবেশ করানো সময় ক্রমিক সমতুল্য। ওকে ক্লিক করুন। সিরিয়াল নাম্বারকে টাইম ফরম্যাটে রূপান্তরের জন্য (A13 তে দেখানো হয়েছে), হোম সংখ্যা এ যান এবং সময় ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

JD সার্টাইন

TIMEVALUE ()

TIMEVALUE () ফাংশন DATEVALUE () ফাংশনের মতো, তারিখের পরিবর্তে এর সময় এর পরিবর্তে। তারিখগুলি এবং বারগুলি প্রায়শই পাঠ্য হিসাবে Excel হিসাবে অনুলিপি করা হয়। ডেটা আমদানি করা সাধারণত সঠিক ফলাফল উৎপন্ন করে; তবে, কখনও কখনও এমনকি আমদানি করা তথ্য টেক্সট হিসাবে আসে। উদাহরণস্বরূপ, ASCII ফাইল, ডাটাবেস, বা এমনকি একটি টেক্সট ফাইল থেকে অনুলিপি করা তারিখগুলি পাঠ্য দ্বারা সিস্টেম হিসাবে পড়ে।

পাঠ্য টাইমগুলি এক্সেল সিরিয়াল নম্বরগুলিতে রূপান্তর করতে TIMEVALUE () ফাংশনটি ব্যবহার করুন। আপনার কার্সারটি কোষ A14 এ সরান পাঠ্য বিন্যাসে একটি সময় দিন যেমন যদি এটি একটি ASCII ফাইল থেকে আমদানি করা হয় (এক্সেলটি পাঠ্য হিসাবে ব্যবহার করার জন্য যে কোনও সময় আপনার প্রবেশ করার আগে একটি এপোস্ট্রফিমে সন্নিবেশ করান)। কারার এ A15 তে সরান সূত্র ট্যাব থেকে, তারিখ ও সময় TIMEVALUE নির্বাচন করুন। ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তার টাইম_টেষ্ট ক্ষেত্রের বাক্সে, কোষ A14 এ পাঠ্য টাইপ করুন (ক্লিক করুন) এবং সেল সিরিজ নম্বরটি Excel A15- এ প্রদর্শিত হবে।

JD Sartain

এখন, ঘরটিকে একটি টাইমে রূপান্তর করুন বিন্যাস (একটি ভাল স্ক্রিনশটের জন্য সময় D14 এবং D15 সরানো)। D15 হাইলাইট করুন হোম সংখ্যা থেকে, এই গ্রুপের নীচের অংশে ডানদিকের তীরচিহ্নে ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল উইন্ডো খোলে। সময় শ্রেণী (বাম প্যানেল) থেকে নির্বাচন করুন। একটি ভাল বিন্যাস নির্বাচন করতে টাইপ প্যানেলের সময় বিকল্পগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন। D14 এর পাঠ্য তারিখ থেকে ভিন্ন, আপনি এখন গণনা করার জন্য সূত্র ব্যবহার করতে পারেন।

JD Sartain

WEEKDAY ()

WEEKDAY () ফাংশনটি সপ্তাহের দিন একটি সংখ্যা হিসাবে প্রদান করে। এই দিনগুলির জন্য ডিফল্ট সংখ্যা হল যথাক্রমে 1-7, বা শনিবারের মাধ্যমে রবিবার। WEEKDAY ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স (যা, একটি সূত্র বা কমান্ডের গঠন / গঠন) হল: WEEKDAY (Serial_Number, Return_Type); আর্গুমেন্ট এবং কোন স্পেসের মধ্যে একটি কমা।

সিরিয়াল নাম্বার তারিখের প্রতিনিধিত্ব করে বা একটি তারিখ বা সিরিয়াল নম্বর সহ একটি সেল উল্লেখ করে। Return_Type (যা একটি ঐচ্ছিক আর্গুমেন্ট) আপনি ব্যবহার করতে পছন্দ করে দিন-এর-সপ্তাহ বিকল্পটি প্রতিনিধিত্ব করে:

1 বা (কিছুই) 1 থেকে 7 = শনিবারের দ্বারা রবিবার

2 1 থেকে 7 = সোমবার রবিবারে

3 থেকে 0 = 6 = সোমবার থেকে সোমবার

11 = 1 থেকে 7 = সোমবার থেকে রবিবারে

12 হল 1 থেকে 7 = মঙ্গলবার থেকে সোমবার

13 1 থেকে 7 = বুধবার মঙ্গলবার

14 1 থেকে 7 = বৃহস্পতিবার বুধবার

15 1 থেকে 7 = বৃহস্পতিবার শুক্রবার থেকে

16 হল 1 থেকে 7 = শনিবার শুক্রবারের মাধ্যমে

17 1 থেকে 7 = শনিবারের দ্বারা রবিবার

উল্লেখ্য : ফেরত সংখ্যা 2 এবং রিটার্ন সংখ্যা 11 একই, কারণ রিটার্ন সংখ্যা 11 থেকে 17 পরবর্তীতে যোগ করা হয়েছিল (এক্সেল ২010 সালে) এবং এক্সেলের আগের সংস্করণগুলিতে কাজ করে না।

JD Sartain

এই ফাংশনটি কার্যকর হয় যদি আপনি তারিখগুলি গণনা করতে সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি আপনার তারিখগুলির একটি দীর্ঘ কলাম থাকে এবং আপনি জানতে চান দিন কোন সপ্তাহের দিন এবং সপ্তাহান্তে কোন দিন উদাহরণস্বরূপ: A12 এর মাধ্যমে কক্ষ A3 এ 10 টি র্যান্ডম তারিখ লিখুন C3 এ যান এবং নিম্নলিখিত উইকি (দিন) সূত্রটি লিখুন: = IF (WEEKDAY (A3,2) <6, "কাজের দিন", "WEEKEND")। অন্য কথায়: WEEKDAY ফাংশনটি ব্যবহার করুন এবং একটি রিটার্ন টাইপ 2 (1 থ্রু 7 = রবিবার সোমবার থেকে সোমবার) এবং যদি এটি 6 দিনের কম হয় তবে এটি একটি কাজের দিন; অন্যথায়, এটি সপ্তাহান্তে।

ঘর A3 থেকে cell A3 থেকে সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং সপ্তাহান্তে এবং / অথবা সপ্তাহের দিন দেখুন।

JD Sartain

উইকিপিডিয়া (ফাংশন) ব্যবহার করে এমন অনেকগুলি সূত্র আছে । পরবর্তী অপশনগুলির জন্য পরবর্তী সপ্তাহে আবার চেক করুন এবং আরও আটটি তারিখ ও সময় ফাংশনগুলি পরীক্ষা করুন।