এক্সেল স্প্রেডশীটস: ন্যাভিগেশন, শর্টকাট কী, ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার, সূত্র এবং ফাংশন

এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি তালিকাগুলি ক্র্যাচিং সংখ্যার থেকে অত্যাধুনিক ফ্ল্যাট ফাইল ডেটাবেস হিসাবে অভিনয় করার জন্য অনেক কিছু করে। আপনি এই সমস্ত নির্দেশিকাগুলি তৈরির জন্য তৈরি করছেন যা নিশ্চিত করে যে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি এবং আরও অনেকগুলি আমরা সময়ের সাথে এই গাইড যোগ করব, তাই এটি বুকমার্ক করুন এবং শেখার জন্য ফিরে আসুন।

কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট কাজ: মূলসূত্র

একটি এক্সিকিউটিভ স্প্রেডশীট একটি bookkeeper এর অ্যাকাউন্টের পরে মডেল একটি বৈদ্যুতিন ফ্ল্যাট ফাইল ডাটাবেস হিসাবে চিন্তা করুন । এক্সেলের "স্প্রেডশীট" লিজারের পৃষ্ঠার মতো, এবং এক্সেলের "ওয়ার্কবুক" স্প্রেডশীটগুলির গোষ্ঠীটি পুরো লেজারের অনুরূপ। একটি স্প্রেডশীটের সর্বোত্তম ব্যবহার হল ব্যবহারকারীদের সহজে পরিচালনার জন্য একটি স্ক্রিনে পাওয়া রেকর্ডগুলির গ্রুপগুলি প্রদান করা।

এই প্রবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে

মাইক্রোসফ্ট অফিস হোম এবং ব্যবসা 2016 এটিটি অ্যামাজন দেখুন

স্প্রেডশীটের ডেটা ডাটাবেস হয়। স্প্রেডশীট স্টোর এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রের (বা কলাম) রেকর্ডের সারি বজায় রাখে এবং স্প্রেডশীট ডেটার ফলাফলগুলি গণনা করার সূত্র ব্যবহার করে।

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসি এই 15 বিনামূল্যে, চমৎকার প্রোগ্রাম প্রয়োজন]

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য তালিকা দীর্ঘ হয়: টেবিল, গ্রাফিক্স, চার্ট, বানান পরীক্ষক, থিসরাস, পাঠ্য এবং সংখ্যার জন্য কাস্টম ফর্ম্যাটিং, কাস্টম রিপোর্টিং , মুদ্রণ, এবং আরও অনেক কিছু। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর বন্ধুত্বপূর্ণ এবং তাই স্বজ্ঞাত, আপনি রিবন মেনুতে ট্যাবগুলির নীচে বিকল্পগুলির সাথে খেলা করতে পারেন এবং স্ব-আবিষ্কার করে যে তারা কীভাবে কাজ করে এবং কী করে।

আরো জটিল বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন সূত্র, পিভট সারণি, ম্যাক্রো এবং কাস্টম ভিসুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং, এমন এলাকা যেখানে অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের নির্দেশিকা প্রয়োজন। আমরা সম্পর্কিত বিষয়গুলির মধ্যে এই বিষয়গুলির কিছু আবরণ করা হবে, কিন্তু এদিকে, আপনি তাদের সম্পর্কে জানতে এক্সেল এর ব্যাপকভাবে পুনর্ব্যক্ত সাহায্য ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল এর স্বজ্ঞাত সহায়তা মেনু ব্যবহার করে

এক্সেলের বিস্তৃত সহায়তা মেনু ব্যবহার করে তার আরো জটিল বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জানুন এক্সেল, ফাংশন কী F1 এবং রিবন মেনুর উপরের ডান দিকে সাদা প্রশ্ন চিহ্ন অনলাইন সহায়তা মেনুতে অ্যাক্সেসের সুযোগ দেয়। আপনি অনুসন্ধান বাক্সে একটি বিষয়, কমান্ড, বৈশিষ্ট্য, বা বিকল্প টাইপ করতে পারেন, এবং এক্সেল সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলির একটি দীর্ঘ মেনু তালিকা প্রদান করে। বিকল্পগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন একটি (ডাবল ক্লিক করুন) নির্বাচন করুন। এক্সেল তারপর আরও বিস্তারিত অপশন সহ একটি সাবমেনু তালিকা ফেরত দেয় অথবা মূল অনুরোধের জন্য নির্দেশনা প্রদান করে।

PC World / JD Sartain

এক্সেল এর সাহায্য মেনু এবং টিউটোরিয়াল ব্যবহার করে।

সংস্করণ 2016 এ, এক্সেল আরও স্বজ্ঞাত ভাবে যোগ করেছে সহায়তা তথ্য অ্যাক্সেস করতে একটি নতুন ট্যাব নাম রিবন মেনুর শেষে আপনি কি করতে চান আমাকে বলুন। এই ট্যাবটি ক্লিক করুন (বা Alt + Q চাপুন) এবং আপনার প্রশ্ন, বিষয়, কমান্ড, বৈশিষ্ট্য, বা বিকল্প টাইপ করুন। প্রদর্শিত তালিকা থেকে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, এবং Excel আপনাকে নির্দেশাবলী প্রদান করবে বা প্রোগ্রামে সঠিক স্থানে নিয়ে যাবে।

PC World / JD Sartain

Excel এর আমাকে বলুন আপনি কি করতে চান ট্যাব আপনাকে একটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী বা স্বাভাবিক ভাষা অনুরোধকে টাইপ করতে দেয় যা আপনাকে সঠিক মেনু আইটেম বা আরও তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

এক্সেল ন্যাভিগেশন এবং শর্টকাট কী

এক্সেলের ন্যাভিগেশন এবং শর্টকাট কীগুলি আপনাকে কোনো আকারের স্প্রেডশীটের কাছাকাছি দ্রুত এবং আরো সঠিকভাবে সরাতে সাহায্য করতে পারে। আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য এই মূলসূত্র পেরেক দিয়ে, এবং এমনকি আরও শর্টকাটের জন্য মাইক্রোসফট এর সম্পূর্ণ তালিকা এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট চেক আউট। বিশাল স্প্রেডশীটগুলি পরিচালনার জন্য আমাদের কিছু টিপস রয়েছে।

1। সেল থেকে ঘর থেকে সরানোর জন্য

আপনি একটি কক্ষে তথ্য প্রবেশের পরে, তথ্য গ্রহণ করতে এবং একই সাথে কার্সারটিকে (আপ, ডাউন, বাম, ডানে) সরানোর জন্য একটি তীর কী চাপুন। যদি আপনি এন্টার কী টিপ করেন, কার্সারটি নিচে নামিয়ে দিলে ডেটা উল্লম্বভাবে (কলামের নীচে) প্রবেশ করান ডাটা সমানভাবে (কলামের মধ্যে) প্রবেশের চেয়ে দ্রুততর।

দ্রষ্টব্য: এই স্কিমটি নাম এবং ঠিকানাগুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করার সময় অযৌক্তিক বলে মনে হয়, কারণ আমরা এক সময়ে তথ্য এক রেকর্ড (বা সারি) লিখতে অভ্যস্ত। কিন্তু যদি আপনি ক্ষেত্র (কলাম) দ্বারা ডেটা পরিচালনা করতে পারেন- উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে সমস্ত নাম লিখুন, তারপর সমস্ত ঠিকানা-এই পদ্ধতিটি অনেক দ্রুত। যেকোনো অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করুন যে প্রতিদিন শত শত কলামের হিসাব করে।

২। আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে ন্যাভিগেট করা

মাউসের সাহায্যে আপনার স্প্রেডশীটটি দ্রুততর করার জন্য এই কীগুলি এবং কী সমন্বয়গুলি ব্যবহার করুন।

লক্ষ্য করুন যে হাইফেন দ্বারা পৃথক করা কী-স্ট্রোকের কোনও সংখ্যার মানে কিগুলি পরপরভাবে চাপানো হবে (এক সময়ে এক)। প্লাস সাইন দ্বারা পৃথক করা সমারপৃষ্ঠা কী একযোগে কীস্ট্রোক (যেমন, Ctrl + Home ), যার মানে আপনি Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন, তারপর হোম কী চাপুন (একযোগে), তারপর উভয় কীগুলি ছেড়ে দিন।

লিখুন কার্সার নিচে চলে আসে।

Shift + Enter কার্সারটি উপরে স্থানান্তরিত হয়।

ট্যাব কার্সারটিকে ডানদিকে সরানো হয়।

Shift + Tab বাম দিকে এটি সরানো হয়।

PageUp এবং পাতাডাটা এক পূর্ণ স্ক্রীণে উপরে বা নীচে যান।

Alt + PageDown একটি পূর্ণ স্ক্রিনে righ।

Alt + PageUp বামদিকে একটি পূর্ণ স্ক্রীণ স্থানান্তর করে।

হোম কী কার্সারটি কলাম এ বিদ্যমান সারির প্রারম্ভে সঞ্চালিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কার্সার সারি 5 তে (কোন কলামে) এবং আপনি হোম কী চাপাচ্ছেন, কার্সারটি A5 এ চলে আসে।

Ctrl + Home কার্সারকে হোম পজিশনে (A1) এ সরানো হয়।

শেষ কী কোন কলাম বা সারির শেষে কার্সারটি স্থানান্তর করে আগে একটি ফাঁকা ঘর। এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন: আপনার কার্সারটি A1- তে আছে, এবং আপনি A15 এ রেকর্ড করেছেন এবং কলাম জি এ গিয়েছেন। আপনি যদি শেষ টি নিম্ন তীর অনুসরণ করে চাপাচ্ছেন, তাহলে আপনার কার্সার শেষ সেল থেকে সরানো হয় ( A15), কারণ A16 একটি ফাঁকা ঘর। যদি ডাটাটি A17 তে পুনরায় চালু হয় তবে আপনি সেই সেলটি পেতে শেষ-ডাউন চাপতে হবে।

শর্টকাট কী (অক্ষরগুলি হাইলাইট করা) অ্যাক্সেস (এবং দেখুন) Alt টিপুন রিবন মেনুতে ট্যাবগুলির জন্য কালো বাক্সগুলির সাথে) আপনি যদি চিঠিটি পি এই সময়ে চাপাচ্ছেন, তাহলে পৃষ্ঠা লটআউট মেনু আরও শর্টকাট কীগুলির সাথে প্রদর্শন করবে। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবের অধীন, আপনি এম মার্জিনের জন্য, ও অভিযোজন জন্য, বা জি পটভূমির জন্য

আপনি যদি মার্জিনের জন্য এম চয়ন করেন, মার্জিনস সাবমেনু প্রদর্শিত হবে, হাইলাইটেড অক্ষরের মাধ্যমে উপলব্ধ বিকল্পগুলি। উল্লেখ্য, চিঠি 'এ' কাস্টম মার্জিনের জন্য। এটি টিপুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ স্ক্রীন মার্জিন নির্বাচিত ট্যাবের সাথে প্রদর্শিত হয়। আপনার কাস্টম ডেটা পূরণ করুন এবং ওকে ।

JD Sartain / PC World

নেভিগেশান কী এবং মেনু এবং কমান্ড অ্যাক্সেস করার জন্য শর্টকাটগুলি ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: একবার আপনি এই শর্টকাটগুলি মনে করলে, আপনি টাইপ করুন Alt-PMA (ক্রমাগত কীস্ট্রোক) বা Alt + PMA (যুগপত এবং ক্রমাগত কীস্ট্রোক) কাস্টম মার্জিনে সরাসরি স্প্রিং করার জন্য। এই পছন্দ এক্সেল 2013 এবং 2016 সালে একটি নতুন উন্নয়ন।

ম্যাক্রো তৈরি করার সময় নেভিগেশন এবং মেনু / কমান্ড কী বোঝা এবং অপরিহার্য বিষয় অপরিহার্য কারণ এই সামান্য কাস্টম প্রোগ্রামগুলি তরল, গতিশীল নির্দেশাবলী যা প্রতি পরিবর্তনশীল ডেটা ব্যবহার করে। যদি আপনার ম্যাক্রোতে হার্ড-কোড সেল ঠিকানা থাকে তবে ফলাফলটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি ডাটাবেস যোগ, মুছে ফেলতে বা পরিবর্তন করতে পারছেন না।

এক্সেলের ডাটা সাজানোর এবং ডাটা ফিল্টার বোঝা

অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীরা ভুল বুঝেছেন প্রোগ্রাম এর সাজানো এবং ফিল্টারিং প্রসেস। বেশীরভাগ ডেটাবেস সাধারণত অনুসন্ধানের অনুরোধগুলির সাথে অনুরোধকৃত অনুরোধগুলির সাথে সাজানো কমান্ড (ইনডেক্সিং) নামে পরিচিত হয়, যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন তথ্যগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ফিল্টারগুলি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে বা নাও থাকতে পারে। এক্সেলে, আপনি ডাকযোগে ডিসকাউন্ট পেতে বা কোড অনুসারে আপনার গ্রাহক কতজন দেখতে পারেন তার জন্য সাজানোর জন্য ZIP কোড অনুসারে সাজিয়ে নিতে পারেন।

রিবন মেনুতে একক বোতাম ব্যবহার করে বেসিক সাজানো সম্পন্ন করা যায়। আপনি পরিসীমা হাইলাইট করতে হবে না (যদিও এটি সুপারিশ করা এবং নিরাপদ)।

1 ডাটাবেসের ভিতরে কোথাও আপনার কার্সারটি রাখুন (কলামে যা আপনি সাজানোর চান)। লক্ষ্য করুন এক্সেলটি সম্পূর্ণ পরিসীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তুলে ধরে।

2. ডেটা ট্যাবটি ক্লিক করুন, তারপর ডাটা সাজানোর জন্য সাজানোর এ-জেড বা সাজানোর Z-A বোতামটি ক্লিক করুন।

3। আরেকটি উপায়: কার্সারটি এখনও ডাটাবেসের ভিতরে স্থানান্তরিত হয়), সাজানোর বোতামে ক্লিক করুন এবং সাজানোর ডায়লগটি প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে যদিও আপনার কার্সার (নীচের দেখুন) সেল C12 (রাজ্য = নিউইয়র্ক) -এ অবস্থিত, সাজানো মেনুটি এখনও সাজানোর দ্বারা কী, সাজানো তথ্য, এবং সাজানোর অর্ডার ।

4 রাজ্য নির্বাচন করুন, সাজান ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, তারপর সাজানোর আদেশের জন্য A-Z নির্বাচন করুন, এবং Excel দ্বারা বর্ণানুক্রমে রাষ্ট্রকে তথ্য রূপান্তর করে।

5। একাধিক ক্ষেত্র (সাজানোর কীগুলি বলা) অনুসারে সাজানো, ধাপ 3 এবং 4 টি পুনরাবৃত্তি করুন, তারপর লেভেল যোগ করুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপর দ্বারা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে অন্য ক্ষেত্র (কলামের অধীনে) নির্বাচন করুন ক্ষেত্র। টিম নির্বাচন করুন।

6। ওকে ক্লিক করুন, তারপর লক্ষ্য করুন যে ডাটাটি প্রথমে রাজ্য দ্বারা সাজানো হয় এবং তারপর প্রতিটি রাষ্ট্রের মধ্যে টিম দ্বারা।

PC World / JD Sartain

একটি পরিসীমা তথ্য শ্রেণীবিন্যাসের মূলসূত্র এক্সেল।

7 নির্দিষ্ট ডেটা সাজানোর এবং প্রদর্শন করার জন্য ফিল্টার ব্যবহার করা একটি বিট আলাদা। আপনার কার্সারটি A1 তে অথবা কোথাও সীমার ভিতরে অথবা কলামে সাজান যাতে আপনি সাজান করতে চান।

8 ডাটা ট্যাবের অধীনে ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন প্রতিটি কলাম / ক্ষেত্রের নাম পাশে প্রদর্শিত তীরচিহ্নগুলির সাথে ছোট বক্সগুলি লক্ষ্য করুন।

9 রাজ্য ক্ষেত্রের তীরে ক্লিক করুন, এবং একটি সাজান & ফিল্টার করুন ডায়ালগ মেনু pops up। লক্ষ্য করুন যে সকল নির্বাচন করুন বাক্সটি চেক করা হয়েছে; অতএব, প্রতিটি রাষ্ট্রেরও পরীক্ষা করা হয়।

10 সমস্ত নির্বাচন করুন বক্সটি নির্বাচন করুন, তারপর আপনি এই ডাটাবেসের আউট ফিল্টার করতে চান রাষ্ট্র চেক করুন। এই উদাহরণের জন্য, ক্যালিফোর্নিয়ার চেক করুন, ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং ডেটাবেস কেবল সেইসব সারি এবং রেকর্ডের সাথে কমে যায় যা ক্যালিফোর্নিয়ার সমান। লক্ষ্য করুন যে সারিতে এখন 1, 7, 8, এবং 18 এর মধ্য দিয়ে 1048576 হয়। এটিও লক্ষ্য করুন যে ডেটা ক্যালিফোর্নিয়ার স্টেটের অধীনে দল দ্বারা সাজানো হয়েছে।

11 শেষ হলে, ফিল্টার করুন বোতাম আবার ক্লিক করুন এবং মূল ডাটাবেসটি পুনরুদ্ধার করা হয় (কারণ ফিল্টারগুলি আপনার রেকর্ডগুলি সরাতে পারে না; তারা শুধুমাত্র সাময়িকভাবে লুকানো থাকে)।

PC World / JD Sartain

ফিল্টারগুলি ব্যবহার করুন নির্দিষ্ট ডাটা সাজান এবং প্রদর্শন করুন।

উল্লেখ্য: একাধিক ফিল্টারগুলির সাথে জটিল প্রশ্নগুলির জন্য, একটি রিলেশনাল ডাটাবেস স্প্রেডশীট ব্যবহার করুন এবং পিভট টেবিল রিপোর্ট তৈরি করুন।

এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন: আমাদের সেরা টিপস

এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন কি স্প্রেডশীটগুলি টিক্ করে, এবং আমরা অতীতে তাদের সম্পর্কে ব্যাপকভাবে লিখিত করেছি আরও তথ্যের জন্য এই অপরিহার্য টিউটোরিয়ালগুলি পরীক্ষা করুন:

• এক্সেল সূত্রগুলি ঠকাই শীট: 15 গণনা এবং অন্যান্য সাধারণ কাজগুলির জন্য 15 টি প্রয়োজনীয় টিপস
• এক্সেল লজিক্যাল সূত্রগুলি: পাঁচটি সাধারণ আইফোনগুলি শুরু করতে
• 15 টি সহজ, এখনো শক্তিশালী এক্সেল ফাংশন আপনাকে জানতে হবে