এক্সেল টিপস: 6 নীরব শর্টকাট, সহজ ফাংশন এবং র্যান্ডম-নম্বর জেনারেটর

সহজে এবং দ্রুত Excel এ সবসময় ভাল। আমরা আমার প্রিয় শর্টকাটগুলির কিছু দিয়ে শুরু করি, তারপর দৈনন্দিন পরিস্থিতিতে এক্সেল ব্যবহার করে যেমন পাসওয়ার্ডগুলির জন্য র্যান্ডম নম্বরগুলি সন্ধান করা যায়, অথবা কোন রেঞ্জের মধ্যে অংকের নম্বরগুলি সন্ধান করা যায় বা কোনও গাড়ী বা হোম ঋণের জন্য আপনার মাসিক অর্থের পরিমাণ কত হবে তা আবিষ্কার করুন।

1। শর্টকাট: সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন

সবাই জানে যে Ctrl + A সম্পূর্ণ স্প্রেডশীট, ডকুমেন্ট, ইমেইল ইত্যাদি এক্সেলে নির্বাচন করে; তবে, আরও দ্রুততর পথ রয়েছে: সারি নম্বর এবং কলাম অক্ষরের মধ্যে বর্গক্ষেত্রের ছোট ছোট তীরটি ক্লিক করুন।

JD SARTAIN

।

2। শর্টকাট: সংখ্যা বিন্যাস

কোনটি দ্রুত-মাউস বা কীবোর্ড? যারা উভয় কাজ ব্যবহার করে এক বা অন্য একা তুলনায় দ্রুত। এই শর্টকাটগুলি চেষ্টা করুন: আপনি নম্বর বা কলামের সংখ্যা লিখতে পর, টার্গেট ঘরগুলি হাইলাইট করুন এবং চাপুন …

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসিটি এই 15 টি বিনামূল্যের, চমৎকার প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন]

Ctrl + Shift +! ( বিজোড় বিন্দু), দশমিক পয়েন্টের সাথে সংখ্যার বিন্যাস প্রদর্শন করার জন্য,

Ctrl + Shift + $ (ডলার চিহ্ন) নির্বাচিত সেলগুলি মুদ্রার রূপে রূপান্তর করুন,

Ctrl + Shift +% (শতাংশ চিহ্ন) সাধারণ বিন্যাসের জন্য

Ctrl + Shift + # (পাউন্ডের চিহ্ন), তারিখ ফর্ম্যাটের জন্য

Ctrl + Shift + @ , শতকরা হিসাবে ফর্ম্যাট হিসেবে

Ctrl + Shift + ~ (টিল্ড) টাইম ফরম্যাটে (সাইন ইন), এবং

Ctrl + Shift + ^ এক্সপোনেনশিয়াল নম্বর বিন্যাসের জন্য (ক্যারেট)।

JD SARTAIN

3। শর্টকাট: দ্রুত জুম

যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীট জুম বা আউট করতে চান, তাহলে আপনাকে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে: প্রথমে দেখুন ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর জুম বোতামটি নির্বাচন করুন জুম গোষ্ঠী, তারপর জুম বর্ধন থেকে জুম ডায়লগ বক্স নির্বাচন করুন (বা কাস্টম ক্লিক করুন এবং জুম বর্ধমান টাইপ করুন ক্ষেত্রের বাক্সে আকার), তারপর ওকে এ ক্লিক করুন। হুহু!

এর পরিবর্তে এই সহজ শর্টকাট কীভাবে: Ctrl কী ধরে রাখুন এবং মাউস এর স্ক্রল চাকা ফাঁকা করুন যাতে জুম আউট বা জুম কমানো। সহজ।

দ্রষ্টব্য: এই শর্টকাটটি ওয়ার্ড, আউটলুক, পাওয়ারপয়েন্ট, উইন্ডোজ এবং ইন্টারনেট (যেমন, ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, ক্রোম, মোজিলা ফায়ারফক্স, ইত্যাদি) এ কাজ করে।

JD SARTAIN

।

4। পিএমটি ফাংশন

কখনও আশ্চর্য হবেন যে আপনার বাড়ির বা গাড়ির পেমেন্ট নির্দিষ্ট ঋণের পরিমাণ কত হবে? আপনি একটি Prius বা একটি ক্যামেরার সামর্থ্য করতে পারেন নির্ধারণ করার সরঞ্জাম থাকার কল্পনা; একটি ঘর বা একটি condo? উদাহরণস্বরূপ বলুন, 30% ঋণের জন্য 3.2% হারে ঘর $ 200,000 খরচ করে? খুঁজে বের করতে PMT সূত্র ব্যবহার করুন। সেল A3 এ, এই সূত্রটি লিখুন: = PMT (3.2% / 12,360,200000) ।

উত্তরটি মনে রাখবেন ($ 864.93)। কেন এটি একটি নেতিবাচক নম্বর হিসাবে প্রদর্শিত হয়? যেহেতু এটি অর্থ প্রদান করে যে আপনি অর্থ প্রদান করেন (আপনার কাছ থেকে পাওয়া অর্থের বিপরীতে)।

এখন, সমস্ত তথ্য একক সূত্রের মধ্যে জমা দেওয়ার পরিবর্তে, ডেটাকে পৃথক কক্ষে স্থান দিন যাতে আপনি সংখ্যাগুলি পরিবর্তন করতে পারেন এবং পেমেন্ট পরিমাণ উদাহরণস্বরূপ, কলামে A, B, C, D এবং E- এর মধ্যে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রের নাম লিখুন: সুদের হার, ঋণ বছর, মেয়াদ (মাসগুলিতে), ঋণের পরিমাণ এবং অর্থ প্রদানের দ্বারা বিভাজন করুন।

এখন কিছু প্রবেশ করান এই ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য; উদাহরণস্বরূপ: বর্তমান বাজার সুদের হার A7 এ প্রবেশ করুন। পরবর্তী (বি 7), যদি প্রতি বছরে হার (প্রায় প্রায় সবসময়), 1২ (বছরের জন্য 1২ মাস) লিখুন। কলাম সি এ ঋণের মেয়াদ বা দৈর্ঘ্য (মাসে, নয় বছর) লিখুন। , D7 এর ঋণের পরিমাণ লিখুন। তারপর পেমেন্ট ক্ষেত্রে (E7) এই সূত্রটি লিখুন: = PMT (A7 / B7, C7, D7)। উত্তরটি ($ 1100.65)।

এখন আপনি A7 এর মান পরিবর্তন করতে পারেন D7 এর মাধ্যমে (বা তথ্যটি অনুলিপি করুন) এবং আপনার পরবর্তী ঘর, গাড়ী, নৌকা, বা অন্য কোনও ঋণের জন্য কতটা অর্থ প্রদান করা হয় তা জানতে বিভিন্ন সুদের হার, ঋণের পরিমাণ এবং পদগুলি লিখুন।

JD Sartain

ঋণ পরিশোধের হিসাবের জন্য পিএমটি ফাংশন ব্যবহার করুন।

5 RAND ফাংশন

আপনি যারা নিয়মিত কয়েকজন যারা আপনার পাসওয়ার্ড প্রতি সপ্তাহে বা মাস পরিবর্তন করে থাকেন, অথবা আপনি একটি নেটওয়ার্ক ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ড পরিচালনা করেন; র্যান্ড ফাংশন আপনার সেরা বন্ধু কারণ সংখ্যা সত্যিই র্যান্ডম হয়। আপনি Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, পাসওয়ার্ডগুলি তৈরি করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার স্টাফগুলিতে এটি পাস করুন। এবং যেহেতু এক্সেল সূত্রগুলি পুনর্বিন্যস্ত করে আপনি Enter কী চাপুন এবং প্রত্যেকবার যখন আপনি সংরক্ষণ করবেন এবং প্রস্থান করবেন, তখন সংখ্যাগুলি যেকোনো জায়গা থেকে কখনও সংরক্ষিত হবে না।

উল্লেখ্য: র্যান্ড নম্বর 0 এবং 1 এর মধ্যে রয়েছে। আপনি আপনার পাসওয়ার্ডগুলির জন্য পূর্ববর্তী দশমিক ।

A14 এর মাধ্যমে কক্ষ A3 এর মধ্যে 12 টি নাম লিখুন। আপনার কার্সারটি সেল B3 তে সরান সূত্র ফাংশন লাইব্রেরি > ম্যাথ এবং ট্রিগ এ যান এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে RAND ফাংশন নির্বাচন করুন। ডায়ালগ বাক্সটি লক্ষ্য করুন "এই ফাংশনটি কোন আর্গুমেন্ট নেয় না।" এর মানে আপনি ওকে ক্লিক ব্যতীত কিছু করার নেই। B3 থেকে B14 থেকে ফাংশন অনুলিপি করুন লক্ষ্য করুন যে প্রতিটি বার আপনি Enter চাপুন, সংখ্যার পরিবর্তন।

JD Sartain

র্যান্ডম সংখ্যা রেকর্ড রাখতে, VALUE () কমান্ড ব্যবহার করুন বা অনুলিপি করুন > পেস্ট করুন > পেস্ট করুন মানসমূহ কলাম B এর সংখ্যার একটি স্ট্যাটিক তালিকা তৈরি করতে। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে অটো ক্যালকুলেশন বন্ধ করতে হবে (ম্যানুয়াল সেট করুন), বা র্যান্ডম সংখ্যা / পাসওয়ার্ডগুলি পরিবর্তন হবে দ্বিতীয়টি আপনি Enter চাপুন।

ম্যানুয়াল থেকে স্বয়ংক্রিয়-ক্যালক পরিবর্তন করতে, ফাইল বিকল্পসমূহ সূত্র নির্বাচন করুন। স্ক্রিনের শীর্ষে বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন , ম্যানুয়াল চেক করুন এবং সংরক্ষণের আগে ওয়ার্কবুক পুনর্বিবেচনা করুন । এখন আপনি কলাম A থেকে কলাম B তে র্যান্ডম সংখ্যা / পাসওয়ার্ড অনুলিপি করতে পারেন। প্রকারের জন্য Ctrl + C টাইপ করুন B3 তে যান এবং হোম ট্যাব এর ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে স্পেশাল পেস্ট করুন নির্বাচন করুন। তারপর মানগুলি স্পেসিফিকেশন পেস্ট ডায়লগ বক্সে এবং ওকে এ ক্লিক করুন। এখন আপনার কলাম এ একটি র্যান্ডম সংখ্যা একটি কপি আছে।

JD Sartain

প্রেস F9 স্প্রেডশীট পুনর্লিখন করতে ম্যানুয়াল Calc মোডে, অথবা আপনি ম্যানুয়াল ক্যালক ফিরে অটো Calc পরিবর্তন করতে পারেন ।

দ্রষ্টব্য: বিকল্প সেটিংস সেই সময় স্প্রেডশীটগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। অন্য কথায়, যদি আপনি প্রথম একটি ম্যানুয়াল ক্যালক স্প্রেডশীট খোলেন, বিকল্পগুলি এখনও ম্যানুয়াল ক্যালকতে সেট করা হবে। আপনি খোলা যেকোনো স্প্রেডশীট (একই সময়ে) এছাড়াও ম্যানুয়াল ক্যালকতে সেট করা হবে। কিন্তু যদি আপনি একটি নতুন, স্প্রে স্প্রেডশীট (অথবা অন্য অটো ক্যালক স্প্রেডশীট) খুলেন, যেখানে ডিফল্ট অটো ক্যালক অপশনগুলিতে সেট করা থাকে, আপনি একসাথে (অন্যান্য এই স্প্রেডশীটগুলি) একসাথে খুলতেও অটো ক্যালকে সেট করা হবে।

6। RANDBETWEEN ফাংশন

RANDBETWEEN ফাংশন র্যান্ড ফাংশনের মতই, আপনি নম্বরগুলির পরিসীমা নির্বাচন করতে পারবেন না- উদাহরণস্বরূপ, 1 এবং 500, অথবা 10 এবং 1,000 এর মধ্যে। একবার আপনি RAND কমান্ডে দশমিকগুলি সরিয়ে ফেলার পর, তৈরি হওয়া র্যান্ডম সংখ্যা বেশির ভাগ ক্ষেত্রেই ভাল। কিন্তু যদি আপনি বিশেষভাবে চার ডিজিট বা ছয়-সংখ্যার সংখ্যা চান তবে RANDBETWEEN ব্যবহার করুন এবং সেই প্রয়োজনীয়তার মধ্যে পড়ে এমন সংখ্যাগুলি বেছে নিন।

উল্লেখ্য: একই নিয়ম ম্যানুয়াল ক্যালক এবং অনুলিপি > পেস্ট করুন পেস্ট করুন মানগুলি

তারা আবার পরিবর্তন করার আগে র্যান্ডম সংখ্যাগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করতে। আগের স্প্রেডশীটের মতো একই নাম ব্যবহার করুন (ঘর A3 এর মাধ্যমে A14)। সেল B3 এ, সূত্র ফাংশন লাইব্রেরী ম্যাথ এবং ট্রিগ থেকে RANDBETWEEN ফাংশনটি নির্বাচন করুন। ফাংশন আর্গুমেন্ট ডায়ালগ বাক্সে, আপনার পরিসরের নীচে (সর্বনিম্ন) নম্বর এবং আপনার পরিসরের একটি শীর্ষ (সর্বোচ্চ) নম্বর লিখুন, তারপর ওকে এ ক্লিক করুন। ফর্মুলা গণনা করার জন্য B3 থেকে B3 নিচে সূত্রটি অনুলিপি করুন, তারপর F9 চাপুন। তারপর C3 এ যান এবং অনুলিপি করুন > পেস্ট করুন > পেস্ট করুন মান

।

JD Sartain