5 টি অপরিহার্য Google ডক্স এবং শীট অ্যাড-অনগুলি

সমস্ত নথি এবং স্প্রেডশীটগুলি সমানভাবে তৈরি করা হয় না। কিছু চটকদার বিন্যাস প্রয়োজন, অন্যদের প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্যের সমস্যা আছে, এবং অনেক কেবল সাধারণ লম্বা এবং বিরক্তিকর। এই আরো সমস্যাযুক্ত পরিস্থিতিতে সম্মুখীন হলে, Google ডক্স এবং শীট জন্য অ্যাড-অন আপনার সর্বাধিক সাথি হতে পারে। এখানে পাঁচটি কিছু সাধারণ উত্পাদনের চ্যালেঞ্জ সমাধান করে।

সঙ্গতি যাচাইকারী

আমাদের যারা প্রকাশ্যে কাজ করে তাদের প্রুফরিডারদের বিলাসিতা আছে। অন্য সবাই জন্য, সঙ্গতি যাচাইকারী আছে এই অ্যাড-অন অস্পষ্ট হাইফেনেশন (ইমেল এবং ই-মেইল), বানান, এবং সংক্ষেপে আপনার নথি স্ক্যান করে। এটি বাক্যগুলির মাঝের সংখ্যাও দেখায়। একবার ত্রুটি খুঁজে পাওয়া গেলে, আপনি ডক এর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে তাদের সংশোধন করুন।

সঙ্গতি যাচাইকারী আপনার নথি যেমন স্বয়ংক্রিয় প্রুফরিডারকে পরিষ্কার করে।

সঙ্গতি যাচাইকারী চুক্তি, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য বহু-পৃষ্ঠা নথিগুলির জন্য আদর্শ যেখানে নিয়মিততা বজায় রাখা হয় একটি চ্যালেঞ্জ।

[আরও পাঠ: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

অনুবাদ করুন

ব্যবসায়ের বিশ্বায়ন বিশ্বজুড়ে সহকর্মীদের এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের জন্য সাধারণভাবে এটি তৈরি করেছে। অনেকের জন্য, যেটি প্রায়ই অন্য কোন ভাষায় লেখা ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করে।

অনুবাদ আপনার ডকুমেন্টের সাইডবারে সরাসরি পাঁচটি ভাষার মধ্যে পাঠ্যকে রূপান্তরিত করে।

আপনি যখন বিদেশী পাঠ্যাংশকে Google অনুবাদে পোর্ট করতে পারেন, তখন অ্যাড-অন আপনাকে দস্তাবেজ ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজন ছাড়া কাজটি পায়। যথাযথ পাঠ তুলে ধরুন এবং পাঁচটি ভাষায় নির্বাচন করুন: ইংরেজি, স্প্যানিশ, ফরাসি, জার্মান, বা জাপানি অনুবাদ ডকুমেন্ট সাইডবারে এটি ডান রূপান্তর করে এবং ডকুমেন্টে এটি পুনর্নবীকরণ করে।

গুগল ডক্স থেকে ওয়ার্ডপ্রেস

ওয়ার্ডপ্রেস থেকে ডকুমেন্টস বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ব্লগিং প্ল্যাটফর্মের প্রকাশনার প্রক্রিয়াকে স্ট্রিমলাইন করে। এই অ্যাড-অন ব্যবহার করে আপনার সমাপ্ত Google নথিটি খুলুন এবং পোস্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্লগের থিমের সাথে ডক করার জন্য ডেক ফর্ম্যাট করে। এটি কোনও অন্তর্ভুক্ত ইমেজ আপলোড করে, তাদের আকার ঠিক করার জন্য ব্লগ পৃষ্ঠাটি মাপসই করে। আপনি পোস্ট করার আগে কোন সংশোধন করতে একটি সম্পাদিত খসড়া দিয়ে উপস্থাপন করা হয়।

ওয়ার্ডপ্রেস থেকে Google ডক্সের সাথে ব্লগিংয়ের ভারী উদ্ধৃতি নিন।

সর্বত্র ডেটা

এমনকি যদি আপনার অফিসটি Googlefied হয় তবে এখনও বাকি ব্যবসা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে। আপনি যখন এই দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে কোনও ডকুমেন্ট ভাগ করেন তখন সর্বত্র ডেটা সামঞ্জস্যতা মাথা ঘোরাচ্ছে। অ্যাড-অন একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে একটি Google পত্রকের সাথে সংযুক্ত করে, প্রতিটি প্রাসঙ্গিক প্ল্যাটফর্মের জন্য ডেটা ফর্ম্যাট করছে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত শীট জুড়ে সিঙ্ক হবে, যাতে প্রত্যেকেই সেই প্রোগ্রামের সাথে থাকতে পারে যা তারা বেশ আরামদায়ক।

ডুপ্লেটগুলি সরান

ডুপ্লিকেটের জন্য একটি বড় স্প্রেডশীট সমাহার করা, এমনকি সূত্রে ব্যবহার করে, পাগলামির জন্য একটি রেসিপি হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই অ্যাড-অনটি অপ্রয়োজনীয় করে তোলে।

ডুপ্লিকেট মুছে ফেলুন আসলে দুটি সরঞ্জাম এক: "ডুপ্লেটস বা ইউনিকস খুঁজুন" অনন্য বা সদৃশ সারিগুলির জন্য একক পত্রের মধ্যে নির্বাচিত কলামগুলি পরীক্ষা করে এবং অনুসন্ধান ফলাফলে তাদের প্রথম উপস্থিতি অন্তর্ভুক্ত করে। "কলাম বা শীটগুলি তুলনা করুন" অনন্য বা নকল মানগুলির জন্য টা শীট জুড়ে স্তরের তুলনা করে। কোনও ক্ষেত্রে, একটি উইজার্ড আপনাকে আপনার চুল টান না করেই কয়েক মিনিটের মধ্যে ডুপগুলি পরিষ্কার করতে সাহায্য করে।

ডুপ্লিকেট অপসারণ করুন, আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি থেকে ডুপ্লিকেট মানগুলি খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে পারেন।